Voorwaarden & Privacy

Huurvoorwaarden Douviehuis vakantiehuis

Aanpassing 25/10/2022

1. Reservering

1.1. Reservering kan uitsluitend via de website gebeuren. De aanvraag tot reservering is bindend voor de kandidaat-huurder(s). Dit betekent dat de kandidaat-huurder(s) bij annulatie, niet tijdige betaling of niet (tijdig) opduiken bij de overeengekomen aanvang van de huurperiode (‘no-show’) schadevergoeding verschuldigd zullen zijn (zie punt 6 hieronder). Na reservering ontvangt de kandidaat-huurder(s) een bevestigingsmail.

1.2. Bij de reservering dient de gewenste duur van het verblijf alsook het aantal personen met aanduiding van hun naam en voornaam (inclusief kinderen en baby’s) te worden opgegeven. De vakantiewoning kan maximaal door 32 personen worden betrokken.Het is verboden om de vakantiewoning met meer mensen dan opgegeven te betrekken, hetgeen aanleiding kan geven tot de verbreking van de huurovereenkomst.

2. Huurprijs – voorschot en saldobetaling

2.1. Een voorschot van 50% van het totaalbedrag is vereist bij de reservering. De betaling van dit voorschot dient te gebeuren door online betaling via de link die je krijgt via email.

2.2. Bij niet-tijdige betaling van het voorschot, behouden wij ons het recht voor om de gereserveerde vakantiewoning zonder verdere formaliteiten of verwittiging te herverhuren, onverminderd ons recht op annulatievergoeding volgens punt 6 hieronder.

2.3. Het resterende stuk van de totale huursom alsook de waarborgsom ten bedrage 1250 € en de toeristenbelasting (1.5 euro per persoon per nacht) dienen uiterlijk 6 weken voor het betrekken van de vakantiewoning op de voormelde rekening te zijn gestort. Indien de reservering pas wordt gedaan binnen 6 weken voor het begin van de huurperiode, dan moet de gehele huursom en de voormelde waarborgsom binnen de 10 dagen na reservering worden voldaan.

2.4. De huurprijzen zijn inclusief gas, elektriciteit en water

2.5.De waarborgsom wordt uiterlijk binnen de vier weken na het einde van de huurperiode aan de huurder teruggestort. Eventuele schade aan de vakantiewoning of de inliggende roerende goederen en/of de aankoopprijs van eventuele verdwenen roerende goederen en/of kosten van reiniging (zie punt 5.) zullen van de waarborg in mindering worden gebracht.

3. Aansprakelijkheden

3.1. De huurder dient verplicht te beschikken over een verzekering van zijn of haar burgerlijke aansprakelijkheid die alle schade aan de vakantiewoning en de aanwezige meubelen/goederen dekt.

3.2. De huurder, zijnde de persoon die de reservering heeft gemaakt, is aansprakelijk voor de door hem/haar en zijn/haar medehuurders veroorzaakte schade, ook wanneer deze pas na zijn/haar vertrek wordt geconstateerd.

3.3. Elke schade dient zo snel mogelijk aan de verhuurder te worden gemeld.

3.4. De verhuurder is niet aansprakelijk voor:

verlies, diefstal, schade of letsel, van welke aard dan ook, berokkend aan de huurder en zijn/haar medehuurders
enige verstoring, wijziging of verhindering van het verblijf van de huurder indien dit het gevolg is van onvoorziene of onoverkomelijke gebeurtenissen veroorzaakt door het werk van derden of de overheid, onderbrekingen bij de levering van nutsmaatschappijen,…

3.5. De verhuurder is in geen geval als reisorganisatie of reisbemiddelaar te aanzien, onze rol beperkt zich tot het verhuren van de vakantiewoning

4. Aankomst en verblijf

4.1. In geval de vakantiewoning voor een weekend wordt geboekt, dan dient de huurder tussen 16u00 en 19u00 aan te komen en voor zondagavond om 16u00 te vertrekken. In geval de vakantiewoning voor een midweek wordt geboekt, dan dient de huurder op maandag tussen 17u00 en 20u00 aan te komen en voor vrijdagochtend 10u00 te vertrekken.

Partijen kunnen schriftelijk andere data en tijdstippen voor aankomst en vertrek overeenkomen.

4.2. De huurder en zijn/haar medehuurders dienen de vakantiewoning met de vereiste zorg en zorgvuldigheid te bewonen. Zonder de toelating van de verhuurder is het verboden om meubilair te verplaatsen.

4.3. Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst zijn bezoekers en huisdieren niet toegelaten. Het is daarbovenop uitdrukkelijk verboden om:

de vakantiewoning onder te verhuren
in de vakantiewoning te roken
binnen in de vakantiewoning te barbecueën
op het domein te kamperen (dit behoudens afwijkende overeenkomst met de verhuurder).

4.4. Op het einde van het verblijf dient de huurder:

alle afval in de daartoe voorziene vuilzakken/vuilbakken te verzamelen
de gebruikte borden, glazen, bestek, potten, pannen…. te reinigen en terug op hun oorspronkelijke plaats te zetten
de ramen en deuren te sluiten
de verwarming uit te zetten

Nachtlawaai is verboden tussen 10 u ’s avonds en 8 u ’s morgens. In de vakantiewoning is een geluidsinstallatie aanwezig (muziek via Bluetooth). Het is de huurders verboden om externe muziekinstallaties mee te brengen naar het vakantiehuis. Bij overtreding of interventie wegens nachtlawaai wordt de borg ad 1250 euro ingehouden.

Parkeren op de binnenkoer kan enkel in de daarvoor voorziene overdekte parkeergarage (2 wagens). Wagens mogen niet blijven staan op de binnenplaats voor de brandveiligheid (interventie brandweer). Er is gratis parkeergelegenheid op de markt van Watou en het Mezieres en Brenneplein.

4.5 Op het einde van het verblijf maken de huurder en verhuurder samen een rondgang van de vakantiewoning waarbij de eventuele opmerkingen over de staat van de woning vastgesteld kunnen worden. Deze vaststellingen zijn niet bindend voor de verhuurder: eventuele schade die nadien nog zou worden vastgesteld, mag van de huurwaarborg worden afgehouden.

Vanaf 15/10/2022
- 100 euro energiekost zit inbegrepen in de huurprijs
- Bij aankomst en vertrek worden de meterstanden opgenomen in een document.
- Het verbruik boven de 100 euro zal geregeld worden via de borg

5. Facultatieve diensten van de verhuurder
Indien de woning niet bezemschoon wordt achtergelaten, dan heeft de verhuurder het recht om de tijd die zij aan het reinigen van de vakantiewoning dient te besteden, aan de huurder door te rekenen en dit tegen een tarief van 35,00 € per uur. De voormelde kosten om de vakantiewoning schoon te maken, worden van de waarborg afgehouden.

De niet-tijdige betaling van het voorschot of het niet-tijdig verschijnen op de afspraak (‘no-show’) worden met annulatie gelijkgesteld.

6.2. De annulatievergoeding bedraagt:

bij annulatie tussen de 0 en de 7 dagen voor aankomst: 100 % van de volledige huursom
bij annulatie tussen de 21 en 8 dagen voor aankomst: 50 % van de volledige huursom.
bij annulatie tussen de 21 en 120 dagen voor aankomst: 25 % van de volledige huursom
bij annulatie voor 120 dagen voor aankomst: 50 euro

6.3. Het saldo (huursom + waarborgsom onder aftrek van de voormelde annulatievergoeding) wordt uiterlijk binnen de vier weken na de annulatie teruggestort.

7. Slotbepalingen

7.1. Wijzigingen, bijvoegsels enz. aan deze overeenkomst kunnen slechts schriftelijk op geldige wijze overeengekomen worden.

7.2. De ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid van enige bepaling van deze overeenkomst blijft zonder invloed op de geldigheid of afdwingbaarheid van de overeenkomst zelf of van enige andere bepaling daarvan. De ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid beperkt zich tot het ongeldige of niet-afdwingbare aspect van de bewuste bepaling. Eventuele ongeldige bepalingen van deze overeenkomst zullen geen aanleiding geven tot nietigverklaring maar zullen door de rechter gematigd worden tot het maximum van wat wettelijk toegelaten is.

7.3. Alle eventuele geschillen ontstaan uit of naar aanleiding van deze overeenkomst, betreffen zij de geldigheid, interpretatie of uitvoering ervan, vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de Rechtbanken van het arrondissement Ieper.

7.4. Het Belgisch recht is van toepassing.

Huurvoorwaarden Douviehuis 2020 Seminariehuis

Aanpassing 25/10/2022

1. Reservering

1.1 Reservering kan uitsluitend via de website gebeuren. De aanvraag tot reservering is bindend voor de kandidaat-huurder(s). Dit betekent dat de kandidaat-huurder(s) bij annulatie, niet tijdige betaling of niet (tijdig) opduiken bij de overeengekomen aanvang van de huurperiode (‘no-show’) schadevergoeding verschuldigd zullen zijn (zie punt 6 hieronder). Na reservering ontvangt de kandidaat-huurder(s) een bevestigingsmail.

1.2. Bij de reservering dient de gewenste zaal alsook het aantal personen met aanduiding van hun naam en voornaam (inclusief kinderen en baby’s) te worden opgegeven.

Keuken (max 12 personen)
Dambert (Bar max 14 personen)
De Voute (max 44 personen)
l’étage (max 50 personen grenier (max 34 personen)

Het is verboden om de Het Douviehuis 2020 met meer mensen dan opgegeven te betrekken, hetgeen aanleiding kan geven tot de verbreking van de huurovereenkomst.

2. Huurprijs – voorschot en saldobetaling

2.1. Een voorschot van 50% van het totaalbedrag is vereist bij de reservering. De betaling van dit voorschot dient te gebeuren door online betaling via de link die je krijgt via email.

2.2. Bij niet-tijdige betaling van het voorschot, behouden wij ons het recht voor om de gereserveerde ruimte in het Douviehuis 2020 zonder verdere formaliteiten of verwittiging te herverhuren, onverminderd ons recht op annulatievergoeding volgens punt 6 hieronder.

2.3. Het resterende stuk van de totale huursom alsook de waarborgsom ten bedrage ...euro dienen uiterlijk 4 weken voor het betrekken van het Douviehuis 2020 op de voormelde rekening te zijn gestort. Indien de reservering pas wordt gedaan binnen 4 weken voor het begin van de huurperiode, dan moet de gehele huursom en de voormelde waarborgsom binnen de 10 dagen na reservering worden voldaan.

2.4. De huurprijzen zijn inclusief gas, elektriciteit en water

2.5. De waarborgsom wordt uiterlijk binnen de vier weken na het einde van de huurperiode aan de huurder teruggestort. Eventuele schade aan Het Douviehuis 2020 of de inliggende roerende goederen en/of de aankoopprijs van eventuele verdwenen roerende goederen en/of kosten van reiniging (zie punt 5.) zullen van de waarborg in mindering worden gebracht.

3. Aansprakelijkheden

3.1. De huurder dient verplicht te beschikken over een verzekering van zijn of haar burgerlijke aansprakelijkheid die alle schade aan Het Douviehuis 2020 en de aanwezige meubelen/goederen dekt.

3.3. Elke schade dient zo snel mogelijk aan de verhuurder te worden gemeld.

3.4. De verhuurder is niet aansprakelijk voor:

verlies, diefstal, schade of letsel, van welke aard dan ook, berokkend aan de huurder en zijn/haar medehuurders

enige verstoring, wijziging of verhindering van het verblijf van de huurder indien dit het gevolg is van onvoorziene of onoverkomelijke gebeurtenissen veroorzaakt door het werk van derden of de beslissing van de overheid, onderbrekingen bij de levering van nutsmaatschappijen,…

3.5. De verhuurder is in geen geval als reisorganisatie of reisbemiddelaar te aanzien, onze rol beperkt zich tot het verhuren van Douviehuis 2020.

4. Aankomst en verblijf

4.1. Partijen komen schriftelijk de data en tijdstippen voor aankomst en vertrek overeen

4.2. De huurder en zijn/haar medehuurders dienen het Douviehuis 2020 met de vereiste zorg en zorgvuldigheid te bewonen. Zonder de toelating van de verhuurder is het verboden om meubilair te verplaatsen.

4.3. Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst zijn bezoekers en huisdieren niet toegelaten.

Het is daarbovenop uitdrukkelijk verboden om:

Het Douviehuis 2020 onder te verhuren
in het Douviehuis 2020 te roken
binnen in het Douviehuis 2020 te barbecueën

4.4. Op het einde van het verblijf dient de huurder:

alle afval in de daartoe voorziene vuilzakken/vuilbakken te verzamelen
de gebruikte borden, glazen, bestek, potten, pannen…. te reinigen en terug op hun oorspronkelijke plaats te zetten + de vaatwas te ledigen - bij niet-naleving wordt 50 euro aangerekend en afgehouden van de borg
de ramen en deuren te sluitende verwarming uit te zetten glas wordt naar de glascontainer gebracht – bij niet naleving wordt 50 euro aangerekend en afgehouden van de borg

Vanaf 15/10/2020
- Vragen we per reservering een borg van 250 euro
- Zit 50 euro energiekost inbegrepen in de huurprijs
- Het verbruik boven de 50 euro zal geregeld worden via de borg.

5. Facultatieve diensten van de verhuurder

Indien het Douviehuis 2020 niet bezemschoon wordt achtergelaten, dan heeft de verhuurder het recht om de tijd die zij aan het reinigen van de vakantiewoning dient te besteden, aan de huurder door te rekenen en dit tegen een tarief van 35,00 € per uur. De voormelde kosten om Het Douviehuis 2020 schoon te maken, worden van de waarborg afgehouden.

6. Annulatie

6.1. De huurder is gerechtigd om op elk ogenblik voor de aanvang van Uw verblijf de huur te annuleren mits de overeengekomen annulatievergoeding te betalen. Annulaties, om welke reden ook, moeten ons onmiddellijk telefonisch worden gemeld en vervolgens schriftelijk bevestigd worden. De niet-tijdige betaling van het voorschot of het niet-tijdig verschijnen op de afspraak (‘no-show’) worden met annulatie gelijkgesteld.

6.2. De annulatievergoeding bedraagt:

bij annulatie tussen de 0 en de 30 dagen voor aankomst : 100 % van de volledige huursom
bij annulatie tussen de 31 en 50 dagen voor aankomst : 50 % van de volledige huursom.
bij annulatie tussen de 51 en 120 dagen voor aankomst : 25 % van de volledige huursom
bij annulatie voor 120 dagen voor aankomst: 50 euro

6.3. Het saldo (huursom + waarborgsom onder aftrek van de voormelde annulatievergoeding) wordt uiterlijk binnen de vier weken na de annulatie teruggestort.

7. Slotbepalingen

7.1. Wijzigingen, bijvoegsels enz. aan deze overeenkomst kunnen slechts schriftelijk op geldige wijze overeengekomen worden.

Eventuele ongeldige bepalingen van deze overeenkomst zullen geen aanleiding geven tot nietigverklaring maar zullen door de rechter gematigd worden tot het maximum van wat wettelijk toegelaten is.

7.4. Het Belgisch recht is van toepassing.

Privacy-overeenkomst (GDPR)

Download hier de pdf.